Nishika株式会社 Nishika株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

Nishika株式会社（以下、当社）は、AIプロダクト事業及びAIソリューション事業を営む企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。当社は、個人情報を取り扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。

1. 個人情報の利用及び提供に関すること

当社は、個人情報の利用及び提供について、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で適切に行い、目的外利用は行わないものとします。またそのことを徹底する措置として、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、運用の確認、内部監査を実施いたします。

2. 法令規範の遵守

当社は、従業者等への個人情報保護教育に力を入れ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 安全対策の実施に関すること

当社は、技術的、物理的ならびに組織的側面から、個人情報を安全な状態を保ち個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。

4. 苦情及び相談への対応

当社は、外部からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持運用していくために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施してまいります。

制定年月日2020年11月1日
最終改正年月日2026年5月1日
Nishika株式会社
代表取締役　山下　達朗

【個人情報保護方針の内容についてのお問合先】

〒141-0022 東京都品川区東五反田１−２５−１１　The Gate Gotanda East 4階

個人情報保護管理者　角本 洋介 privacy@nishika.com

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。

1. 利用目的について

  1. 当社が提供するAIプロダクト（SecureMemo、SecureMemoCloud等）及びAIソリューションの提供・運営・管理のため。
  2. ユーザーの本人確認、認証サービスのため。
  3. 会議等の音声情報の処理、話者識別機能の提供のため。
  4. ユーザーからのお問い合わせに回答するため。
  5. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため。
  6. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
  7. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため。
  8. サービスの提供にあたり必要となる請求業務の実施のため。
  9. 当社及び当社が委託を受けた顧客企業等からの連絡・メールマガジン・各種お知らせ等の配信・送付のため。
  10. 当社サービスの調査、改善及び新規サービスの開発を目的とした各種市場調査の実施及び結果の分析の実施及びマーケティングのため。
  11. 当社は、ユーザーがログインして当社サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示及び当社サービスの提供をする場合があります。この広告等の配信停止については、下記の個人情報管理者にご連絡ください。
  12. 従業者の労務管理業務において採用応募、従業者労務管理、扶養家族などの個人情報を業務遂行のため利用いたします。

2. 個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、 漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

  1. 本人が事前に承諾した場合。
  2. ユーザー本人の同意に基づく当社顧客企業・提携企業・学校・団体等への個人情報の提供のため。
  3. 当社は、ユーザーから提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう統計処理したデータを作成し利用することがあります。
  4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  5. 本人および代理人、並びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

4. 委託先等の管理

当社は、お預かりした個人情報を、第1項に定める利用目的の範囲内で、業務委託先に委託することがございます。

5. 個人情報を与えることの任意性等について

個人情報の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。

6. 開示等の請求

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。下記の個人情報保護管理者までご連絡ください。

7. 個人情報の取扱いに関する問合せ先

Nishika株式会社
〒141-0022 東京都品川区東五反田１−２５−１１　The Gate Gotanda East 4階
個人情報保護管理者　角本 洋介
privacy@nishika.com

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

名称: Nishika株式会社
住所: 〒108-0014 東京都品川区東五反田１−２５−１１　The Gate Gotanda East 4階
代表者の氏名: 山下 達朗

個人情報保護管理者の氏名及び職名、所属及び連絡先

氏名: 角本 洋介
連絡先: privacy@nishika.com

すべての保有個人データの利用目的

1. 顧客・ユーザーの個人情報

  1. 契約の履行、AIプロダクト（SecureMemo、SecureMemoCloud等）及びAIソリューションの提供・運営・管理のため
  2. 業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などの対応のため
  3. ユーザーの本人確認、認証サービスのため
  4. 会議等の音声情報の処理、話者識別機能の提供のため（議事録の作成及び発言内容の整理、会議内における発言者の特定、識別及び区別のため。ただし、法令で認められた場合を除き、本人確認、認証、行動追跡等の目的には利用しません）
  5. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  6. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  7. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  8. サービスの提供にあたり必要となる請求業務の実施のため
  9. 当社及び当社が委託を受けた顧客企業等からの連絡・メールマガジン・各種お知らせ等の配信・送付のため
  10. 当社サービスの調査、改善及び新規サービスの開発を目的とした各種市場調査の実施及び結果の分析の実施及びマーケティングのため
  11. ユーザーがログインして当社サービスを利用した場合に、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示及び当社サービスの提供をする場合があります（配信停止については下記の個人情報保護管理者にご連絡ください）。

2. 委託元個人情報

業務連絡、契約履行のため。

3. 従業員個人情報

当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため。

4. 退職した方の個人情報

法令に基づく各種義務の履行及びご連絡のため。

5. 入社希望者の個人情報

履歴書、経歴書を採用選考、連絡、入社手続きのために利用します。

6.特定個人情報等

源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

会社名: Nishika株式会社
〒141-0022 東京都品川区東五反田１−２５−１１　The Gate Gotanda East 4階
個人情報保護管理者: 角本 洋介
E-mail: privacy@nishika.com

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

1. 開示等の請求等

保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示の請求（以下「開示等の請求等」といいます。）を受け付けます。

2. 提出すべき書類等

開示等の請求等を行う場合は、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になりますので、必ず同封してください。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくする措置をしてください。本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないでください。

3. 手数料

保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ又は第三者提供記録開示をご請求の場合は、手数料として切手500円分を同封してください。

7. 保有個人データの安全管理のために講じている措置

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

3. 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

5. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

6. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 当社がクラウドサービス会社を利用する際に外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（契約約款など締結）を講じております。

8. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い致します。

会社名: Nishika株式会社
住所: 〒141-0022 東京都品川区東五反田１−２５−１１　The Gate Gotanda East 4階
個人情報保護管理者: 角本 洋介
E-mail: privacy@nishika.com