セミナー概要

会議が終わったあと、録音の文字起こしをAIに貼って「内容をまとめておいてください」とお願いする。こんなことはないでしょうか。

• 出てきたものが、そのままでは社内に回せない
• 欠席者向けの議事録なのに、担当や期限が抜けている
• 商談メモに、自分の解釈が事実のように混ざってしまう
• 1on1で、本人が「周りには言わないで」と言った話まで記録に残ってしまう

こうしたズレが起きる背景には、ひとつ共通点があります。

定例会議、商談、1on1、目的も残すべき内容も違うのに、AIへの頼み方が「まとめておいてください」という同じ一言になっていることです。

必要な記録の中身は会議ごとに違うのに、頼み方が同じであれば、返ってくるものも同じ形になります。

本セミナーでは、会議の記録をAIに作らせるプロンプトを「拾うもの・書く形・落とすもの・共通のお作法」という組み立てに分けてご紹介します。定例会議・商談・1on1の3つについて、そのままコピーして使えるプロンプトの全文を、あわせてお持ち帰りいただけます。

セミナーで学べること

• 会議が変わると、必要な記録がどう変わるか
• 3つの会議に共通するプロンプトの組み立て方
• そのままコピーして使えるプロンプト全文
• 社内の略語や用語をAIに正しく書かせるコツ
• 社外に出る文章で、事実の抜けや思い込みの書き足しを防ぐ確認のしかた
• 今回扱わない会議(問い合わせ対応など)への応用のしかた

このような方におすすめ

• ChatGPTやClaudeなどの生成AIを業務で使い始めている方
• AIに議事録や記録を書かせても、毎回修正が必要になっている方
• 定例会議・商談・1on1の記録作成を効率化したい方
• 生成AIの使い方を社内で標準化したい情報システム・DX推進部門の方
• AIにどこまで任せ、人がどこを確認すべきか整理したい方
• 社内規程やセキュリティの制約を踏まえてAIを活用したい方

登壇者

今野 絵里香(セールス&マーケティング)